Obračun zarada i kadrovska evidencija
Pojam zarade
U nastavku ćemo se osvrnuti na osnovne kategorije obračuna zarada.
Prema Zakonu o radu, zarada je definisana kao pravo na odgovarajuću zaradu na koju zaposleni ima pravo shodno zakonu, opštim aktima i ugovorom o radu. U skladu sa pomenutim Zakonom o radu, zarada se sastoji od zarade za obavljeni rad i vreme provedeno na radu, zarade po osnovu doprinosa zaposlenog poslovnom uspehu poslodavca (nagrade, bonusi i sl.) i drugih primanja po osnovu radnog odnosa, u skladu sa opštim aktom i ugovorom o radu. U skladu sa prethodnim zaradom se smatra zarada koja sadrži porez i doprinose koji se plaćaju iz zarade.
Ovako definisana zarada se naziva bruto 1 zarada i obuhvata neto zaradu koja se isplaćuje zaposlenom i pripadajuće doprinose koji se odnose na zaposlenog. Pored ove kategorije zarade postoji i bruto 2 zarada poznatija kao ukupan trošak isplatioca (negde se zove i super zarada) koja obuhvata i doprinose na teret poslodavca.
Obračun zarada
Sam obračun zarada može biti ustaljen u okviru same firme a može biti poveren eksternoj firmi i u tom slučaju govorimo o outsourcing-u zarada.
Outsourcing zarada podrazumeva angažovanje eksterne firme koja bi vršila obračun zarada i kadrovske poslove a u cilju smanjenja troškova, uštede vremena i obezbeđenja tajnosti podataka.
Iz prethodnog proizilaze i osnovne prednosti eksternog obračuna zarada:
- Eliminisanje vremena na sam obračun zarada
- Eliminisanje vremena za usklađivanje sa izmenama propisa
- Eliminisanje vremena potrebnog za upoznavanja za izmenama u programu za obračun zarada
- Smanjnje troškova licenci za aplikacije koje služe za obračun zarada
- Eliminisanje problema tajnosti podataka
- Smanjnje rizika od neusaglašenosti za zakonskim propisima
- Višak vremena iskoristite za fokusiranje na vase poslovanje
Šta podrazumeva obračun zarada?
Obračun zarada možete koristiti u kompletu sa ostalim računovodstvenim ili knjigovodstvenim uslugama a možemo dogovoriti i outsourcing obračuna zarada. Ova druga opcija obično pogoduje za firme koje već imaju ustrojeno sopstveno knjigovodstvo ali ne i obračun zarada. Takodje ova vrsta usluge pogodna je i za firme koje imaju problem tajnosti zarada. U oba slučaja usluga obračuna zarada podrazumeva sam obračun tj kalkulaciju zarada, predaju poreskih prijava, slanje naloga za prenos putem mejla kao i pripremu godišnjeg M4 obrasca.
Pružamo usluge svih vrsta obračuna; redovan rad, bolovanja do 30 i preko 30 dana, porodiljsko bolovanje, naknade šteta zaposlenima, obračun honorara, ugovora o delu itd. U slučaju obračuna naknade zarada na tert fonda i porodiljskog odsustva usluga uključuje pored samog obračuna i pripremu i predaju prateće dokumentacije kako bi firma uspešno refundirala sredstva po ovom osnovu.
Kadrovske usluge
Pored samog obračuna zarada pružamo i kadrovske usluge koje u najširem obuhvataju sledeće:
- Prijave, promene i odjave radnika
- Izrada ugovora o radu, ugovora o delu, ugovora o privremenim i povremenim poslovima i druge posebne kategorije radno angažovanih
- Priprema pravilnika o radu, sistematizacije radnih mesta itd
- Proseci zarada, rešenja o godišnjim odmorima itd
- Konsultacije i pravna mišljenja u vezi sa radom i zapošljavanjem
Ukoliko je reč o budućim vlasnicima doo budite slobodni da nas kontaktirate za sve nedoumice koje imate u vezi sa obračunom zarada. Ne bitno da li je reč o osnovim pojmovima šta je neto zarada a šta bruto zarada, iznos minimalne zarade ili je pak reč o često postavljanom pitanju: “Koliko mene košta radnik ako mu isplaćujem xyz rsd neto zaradu…”, potrudićmo se da vam damo odgovore na sva pitanja.
Česta pitanja
Šta je bruto 1, a šta bruto 2?
Bruto 1 je zarada sa porezom i doprinosima iz zarade (neto plus teret zaposlenog). Bruto 2 (ukupan trošak isplatioca) dodaje i doprinose na teret poslodavca. Kada pitate „koliko me košta radnik“, merodavan je bruto 2, ne samo neto na računu.
Da li obračun zarada mora da ide uz knjigovodstvo?
Ne mora, ali je jednostavnije. Možemo samo platni spisak, prijave i odjave, a knjige da vodi neko drugi — ili obrnuto. Kad je sve na jednom mestu, knjiženje i PPP-PD se poklapaju.
Radite li porodiljsko i naknade sa fonda?
Da, uz obračun pripremamo i dokumentaciju za refundaciju. Rokovi i prilozi zavise od osnova (bolovanje, porodiljsko); bez urednog predmeta refundacija kasni, ne obračun.
Da li pravite ugovor o radu umesto advokata?
Pripremamo ugovore i rešenja u okviru kadrovske usluge, po važećim obrascima i vašim podacima. Za spor, otkaz ili netipičnu klauzulu treba pravnik, ne samo knjigovođa.