Zakon o računovodstvu ne ostavlja organizaciju knjiga na volju „kako stigne papir“. Član 8. nalaže da pravno lice, odnosno preduzetnik, opštim aktom uredi organizaciju računovodstva, interne računovodstvene kontrolne postupke, računovodstvene politike, lica odgovorna za ispravnost poslovne promene i kretanje računovodstvenih isprava. Uvođenje kontrola i poslovnih politika je usluga kojom te akte pišemo tako da se mogu primeniti u maloj firmi, a ne samo da stoje u fioci zbog inspekcije.
Šta zakon zove internom regulativom
Zakon internom regulativom smatra opšta akta sa uputstvima za organizaciju računovodstva i vođenje knjiga, politike priznavanja i vrednovanja imovine, obaveza, prihoda i rashoda, i druga pitanja sastavljanja finansijskih izveštaja. Napomene uz izveštaje kasnije opisuju koje su politike stvarno primenjene. Ako politika u aktu kaže jedno, a knjige rade drugo, to je rizik i prema APR-u i prema poreskom postupku.
Interne kontrole koje imaju smisla u MSP
Ne uvodimo „SOX za korporaciju“ u društvo sa tri zaposlena. Biramo kontrole koje smanjuju grešku i zloupotrebu, a ne zaustavljaju rad:
- ko sme da naruči, ko da primi, ko da odobri plaćanje (rastavljanje dužnosti gde broj ljudi to dozvoljava);
- rok i put računa, otpremnica i izvoda do knjiženja;
- gotovina i blagajna, avansi, putni nalozi;
- zalihe i popis, usklađenje sa knjigama;
- pristup knjigovodstvenom programu i evidencija izmena;
- provera obračuna zarada i prijava pre isplate.
Kontrola je postupak, ne pečat. Ako vlasnik i dalje sve plaća sa jednog telefona bez tragova, akt to neće sakriti — tada pišemo šta je realno i šta treba da se promeni.
Računovodstvene i šire poslovne politike
Računovodstvene politike pokrivaju npr. način obračuna zaliha, otpisa potraživanja, amortizacije, priznavanja prihoda. Doslednost iz godine u godinu je zakonski zahtev; promena se obrazlaže. Uz to, na zahtev klijenta, sastavljamo i poslovne politike koje nisu čisto računovodstvene, a utiču na knjige: nabavka, potraživanja (kome se odlaže rok), reprezentacija, korišćenje službenih sredstava. To nisu opšti akti iz radnog prava umesto advokata — za pravilnike o radu treba pravnik.
Šta nije u obimu
Nismo sertifikaciono telo za ISO. Ne zamenjujemo internog revizora u društvima koja ga zakonski moraju imati. Ne pišemo politike da bi se prikrio nered u knjigama; ako evidencija nije uredna, prvo se sređuje knjigovodstvo.
Isporuka
Dobijate tekst opšteg akta (ili izmenu postojećeg), priloge sa tokovima isprava i kratko uputstvo ko šta potpisuje. Ako vodimo knjige, usklađujemo i našu obradu sa tim tokom. Ažuriranje kad se promeni organizacija ili propis — po dogovoru.
Česta pitanja
Da li mali d.o.o. mora opšti akt o računovodstvu?
Član 8. Zakona o računovodstvu nalaže da pravno lice, odnosno preduzetnik, opštim aktom uredi organizaciju knjiga, interne kontrole, politike i odgovorna lica. Obim akta prilagođavamo broju ljudi, ne prepisujemo korporativni pravilnik.
Da li ovo zamenjuje ISO sertifikat ili internog revizora?
Ne. Nismo sertifikaciono telo. Ne zamenjujemo internog revizora tamo gde ga zakon zahteva. Akt mora da prati stvarni tok isprava; ako knjige nisu uredne, prvo se sređuje evidencija.
Pišete li i pravilnik o radu?
Ne umesto advokata. Računovodstvene i poslovne politike koje utiču na knjige (nabavka, potraživanja, reprezentacija) možemo sastaviti. Pravilnik o radu i sistematizacija su pravnički akti.
Upit: forma za ponudu ili kontakt.