Popis imovine i obaveza

Bliži se kraj godine, a sa njim stiže i obaveza sprovođenja popisa imovine i obaveza. To je jedna od zakonskih obaveza, koju zanemaruje veliki broj vlasnika privrednih društava i preduzetnika.

Zanemarivanje ove zakonske obaveze nosi sa sobom rizik od plaćanja visokih kazni i to čak do 3.000.000 dinara za pravno lice, odnosno 20.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice. Za preduzetnike novčana kazna iznosi od 100.000 do 500.000 dinara.

Osim navedenih visokih kazni, ne sprovođenje popisa imovine i obaveza nosi i rizik od nepoznavanja vrednosti sopstvenog privrednog društva ili radnje, odnosno najblaže rečeno, nemanja predstave šta sve ima na zalihama i koja je njihova vrednost.

Pojam popisa i zakonski okvir za njegovo sprovođenje

Popis imovine i obaveza predstavlja postupak usaglašavanja knjigovodstvenog sa stvarnim stanjem imovine i obaveza privrednog subjekta. Potreba za popisom se razlikuje od firme do firme, te je na svakom privrednom subjektu da svojim internim aktima definiše dinamiku i obim popisa.

Obaveza sprovođenja popisa je definisana sledećim zakonima i pravilnicima:

• Zakon o računovodstvu;
• Pravilnikom o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem;
• Uredbom o količini rashoda (kalo, rastur, kvar i lom) na koji se ne plaća porez na dodatu vrednost;
• Zakon o porezu na dodatu vrednost;
• Zakon o akcizama;

U kojim sve slučajevima mora da se vrši popis?

Kao što smo i spomenuli, privredni subjekti treba svojim internim aktima da definišu dinamiku popisa u skladu sa svojim potrebama. Prema članu 16. Zakona o računovodstvu, popis imovine i obaveza mora se sprovesti najmanje jedanput godišnje. Pored ove obaveze, popis se mora sprovoditi i pri:

• otpočinjanju poslovanja;
• primopredaji dužnosti računopolagača;
• promeni prodajnih cena proizvoda i robe u maloprodajnom objektu;
• statusnim promenama;
• otvaranju, odnosno zaključenju postupka stečaja i likvidacije pravnog lica.

Akta potrebna za sprovođenje popisa

Interna akta koje je neophodno da poseduje svaki privredni subjekat su:

• Pravilnik o popisu;
• Uputsvo o vršenju popisa;
• Odluka o obrazovanju komisije za popis;
• Izrada plana popisa;
• Zapisnik o sprovedenom popisu.

Novina koja je stupla na snagu izmenama Pravilnika o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem iz 2014. godine predviđa značajnu olakšicu u sprovođenju popisa za mikro pravna lica i preduzetnike. Navedena olakšica se odnosi na mogućnost da jedna osoba bude odgovorna i vrši ceo postupak popisa imovine i obaveza, čime se smanjuje vreme potrebno za popis kao i obim dokumentacije koju je potrebno pripremiti.