Primena e-otpremnica u Srbiji: šta vas čeka od 2026. godine

Digitalna transformacija poslovanja u Srbiji ne završava se na e-fakturama – sledeći veliki korak su e-otpremnice, tj. elektronske otpremnice. U pitanju je digitalni dokument koji prati kretanje robe i zamenjuje papirne otpremnice, uz potpunu vezu sa centralizovanim državnim sistemom.

Time elektronska otpremnica postaje nova, ključna obaveza u prometu robe u Srbiji i direktno utiče na svakodnevni rad firmi – od magacina, preko transporta, do knjigovodstva.

​Zakonski okvir i rokovi

Zakon o elektronskim otpremnicama usvojen je krajem 2024. godine i objavljen u „Službenom glasniku RS“ br. 94/2024. godine, a uređuje slanje, prijem, obradu i nadzor nad kretanjem dobara putem e-otpremnica. Pravilnik o elektronskim otpremnicama objavljen u „Službenom glasniku RS“ br. 21/2025. godine, dodatno razrađuje način prijave na sistem, korišćenje podataka i tehnička pravila.​

Prve obaveze počinju da se primenjuju od 1. januara 2026. godine za sledeće privredne subjekte:

• Subjekte javnog sektora,

• Subjekte privatnog sektora koji rade sa akciznim proizvodima,

• Subjekte privatnog sektora koji rade sa javnim sektorom​.

Ostatak privatnog sektora će ulaziti u obavezu primene e otpreminica u 2027. godini po fazama, u skladu sa dinamikom propisanom zakonom i podzakonskim aktima.​

Šta je e‑otpremnica i ko je obavezan

E‑otpremnica je elektronski dokument koji prati dobra u prometu. Šalje se i prima preko posebnog državnog sistema i omogućava potpuno automatizovanu obradu podataka. Ona služi kao dokaz o prevozu i isporuci robe, kao i osnov za inspekcijski nadzor kretanja dobara.

Kretanje dobara je: svaka otprema dobara sa jednog mesta na drugo, u slučaju prometa čije je mesto u Republici Srbiji u smislu propisa kojima se uređuje PDV ili otprema dobara sa jednog mesta na drugo u slučaju koji ne predstavlja promet u smislu propisa o PDV, ukoliko se prevoz dobara u celosti ili delimično obavlja na teritoriji Republike Srbije.​

• Obveznici su subjekti javnog sektora i subjekti privatnog sektora koji učestvuju u prometu dobara na teritoriji Srbije.​

• Zakon uvodi i pojmove kao što su operator prevoza, interni transport i pretovar robe, sa jasnim pravilima ko izdaje koju otpremnicu u kompleksnim logističkim lancima.

Praktična primena e-otpremnicau poslovanju

Primena e‑otpremnica znači da umesto papirnog obrasca, svaka isporuka robe mora biti evidentirana kroz centralizovani sistem elektronskih otpremnica (povezan sa SEF-om). Ministarstvo finansija je već omogućilo DEMO okruženje gde firme mogu da testiraju rad sa sistemom pre pune primene.​

Tipični koraci u praksi:

• Priprema: izbor softverskog rešenja (ERP, računovodstveni program ili specijalizovana aplikacija) koja je integrisana sa sistemom e‑otpremnica.​

• Izdavanje: otpremnica se formira u softveru, potpisuje i šalje u sistem, a zatim se prosleđuje primaocu robe elektronskim putem.​

• Potvrda: primalac robe vrši prijem i šalje elektronsku prijemnicu, kojom potvrđuje količinu i kvalitet robe ili ukazuje na odstupanja.

Uputstva za e otpremnice

Na zvaničnom sajtu e-otpremnica objavljena su neophodna uputstva, snimci vebinara, primeri i drugi koristan materijal vezan za početak primene eotpremnica. Dodatno preko navedenog linka možete pristupiti demo okruženju e-otpremnica.

Prednosti i obaveze arhiviranja

Primena e‑otpremnica donosi brojne benefite: smanjenje papirologije, manje grešaka u dokumentaciji, bržu razmenu podataka i bolju kontrolu tokova robe u realnom vremenu. Posebno za firme sa velikim prometom i više magacina, digitalni sistem značajno olakšava praćenje stanja i usklađenost sa propisima.​

• Subjekti privatnog sektora dužni su da čuvaju e‑otpremnice najmanje 10 godina od dana izdavanja.​

• Subjekti javnog sektora imaju obavezu trajnog čuvanja elektronskih otpremnica i prateće dokumentacije.​