Popis imovine i obaveza kod pravnih lica i preduzetnika za 2024. godinu

Bliži se kraj godine, a sa njim stiže i obaveza sprovođenja popisa imovine i obaveza. Popis imovine i obaveza za 2024. godinu je obavezan za sve privredne subjekte u Republici.

Sa druge strane to je jedna od zakonskih obaveza, koju najčešće zanemaruje veliki broj vlasnika privrednih društava i preduzetnika.

Stim u vezi treba imati u vidu da zanemarivanje ove zakonske obaveze nosi sa sobom rizik od plaćanja visokih kazni i to čak do 3.000.000 dinara za pravno lice, odnosno 20.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice. Za preduzetnike, novčana kazna iznosi od 100.000 do 500.000 dinara.

Osim navedenih visokih kazni, ne sprovođenje popisa imovine i obaveza nosi i rizik od nepoznavanja vrednosti imovine i obaveza sopstvenog privrednog društva ili radnje, odnosno najblaže rečeno, nemanja predstave šta se sve ima na zalihama i drugim kategorijama imovine kao i koja je njihova vrednost.

Šta je popis? Pojam popisa i zakonski okvir za njegovo sprovođenje

Popis imovine i obaveza predstavlja postupak usaglašavanja knjigovodstvenog sa stvarnim stanjem imovine i obaveza privrednog subjekta. Potreba za popisom se razlikuje od firme do firme, te je na svakom privrednom subjektu da svojim internim aktima definiše dinamiku i obim popisa. U najvećem broju slučajeva popis imovine i obaveza će biti dovljno sprovesti jednom godišnje čime će dati privredni subjekt ispuniti i zakonsku obavezu.

Obaveza i način sprovođenja popisa za 2024. godinu je definisana sledećim zakonima i pravilnicima:

• Zakon o računovodstvu;
• Pravilnik o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem;
• Zakon o porezu na dodatu vrednost;
• Zakon o akcizama;
• Uredba o količini rashoda (kalo, rastur, kvar i lom) na koji se ne plaća porez na dodatu vrednost;
• Uredba o količini rashoda (kalo, rastur, kvar i lom) na koji se ne plaća akciza.

U kojim sve slučajevima mora da se vrši popis?

Privredni subjekti internim aktima da definišu dinamiku popisa u skladu sa svojim potrebama. Prema članu 16. Zakona o računovodstvu, popis imovine i obaveza mora se sprovesti najmanje jedanput godišnje. Pored ove obaveze, popis se mora sprovoditi i pri:

• otpočinjanju poslovanja;
• primopredaji dužnosti računopolagača;
• promeni prodajnih cena proizvoda i robe u maloprodajnom objektu;
• statusnim promenama;
• otvaranju, odnosno zaključenju postupka stečaja i likvidacije pravnog lica.

Akta potrebna za sprovođenje popisa

Za sprovođenje popisa, neophodno je da privredni subjekat poseduje sledeća interna akta:

• Pravilnik o popisu;
• Uputsvo o vršenju popisa i komisije za popis;
• Odluka o popisu o obrazovanju komisije za popis;
• Izrada plana popisa;
• Zapisnik o sprovedenom popisu.

Mikro pravna lica i preduzetnici sprovode popis na isti način i u istim rokovima kao i ostali obveznici, uz jednu specifičnost da kod ovih obveznika ne postoji obaveza formiranja popisnih komisija, već popis može obaviti jedno lice. Samim tim nisu u obavezi da imaju ni Odluku o imenovanju članova popisne komisije.

Na ovaj način se za mikro pravna lica i preduzetnike smanjuje vreme potrebno za popis kao i obim dokumentacije koju je potrebno pripremiti.